Hotel Arts · 15G · 5S · 2 suiteQuantità configurabile · totale in tempo reale
Un'unica proposta.
Con dentro ogni opzione.
Un brief MICE non è mai un solo viaggio: è tre versioni dello stesso viaggio, venti configurazioni di camere e un comitato. Abrid mette tutto questo in un unico documento che il cliente percorre da sé.
Anteprima dal vivoGiorno 2 · Sistemazione · 50 pax
Hotel W · 10D · 3SQuantità configurabile · totale in tempo reale
Gita di un giorno a Montserrat€ 95/persona · scelta singola
Totale del gruppo dal vivo€186,400
3 livelli di scelta · scelte del cliente senza ping-pong via e-mail.
La forma di un preventivo MICE
Tre livelli, venti configurazioni di camere, un unico documento da cui il cliente sceglie.
Ciò che conta per uno specialista MICE
Cinque cose senza cui un preventivo MICE non può stare.
Il MICE è un altro sport. Un brief richiede tre livelli di prezzo e venti configurazioni di camere, un comitato sceglie tra questi e il risultato va a una dozzina di fornitori. Abrid modella l'intera struttura invece di appiattirla in un unico prezzo.
01
Opzioni nidificate a 3 livelli
Opzioni di viaggio (Lusso vs Avventura vs Budget) → Gruppi di scelta (quale hotel, quale giorno di attività) → Varianti (categoria di camera, livello). Il cliente sceglie su tutti e tre i livelli. Il totale viene ricalcolato in tempo reale.
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02
Configurazione quantità per costo
"Servono 15 doppie, 5 singole, 2 suite" senza ricostruire il viaggio. Per lo stesso evento è possibile modificare il numero di camere e letti in base alla prenotazione. La selezione viene memorizzata per preventivo; il modello rimane pulito.
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03
Partecipante al gruppo gestione
Ogni partecipante porta con sé i dati del passaporto, la nazionalità, la data di nascita, le esigenze alimentari, di mobilità e mediche, e l'eventuale necessità di un visto. Le assegnazioni delle camere confluiscono nella rooming list e il voucher del fornitore riporta i nomi giusti.
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04
proposte interattive brandizzate
I clienti fanno clic, scelgono e confermano senza una sola risposta via email. Trip Analytics ti mostra chi ha aperto la proposta, quanto tempo è rimasto, su cosa ha cliccato. Utile per il reimpegno quando una RFP diventa fredda.
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05
Documenti dalla prenotazione in corso
Rooming list, voucher di viaggio e voucher fornitore costruiti dalla prenotazione in corso anziché riscritti: il rooming segue i gruppi di partecipanti che hai assegnato e i voucher portano i codici di conferma già presenti sulla riga.
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Esempio svolto
Una conferenza a 50, prezzo dal vivo.
Come si mette insieme in Abrid una conferenza da 50 persone a Barcellona. Tre livelli di opzioni annidate, configurazione delle quantità per costo, tutto su un'unica pagina di proposta.
Contenitore di viaggio · Conferenza MICE Barcellona 2026
Opzione A: Pacchetto Lusso
Giorno 1 · Trasferimento aeroportuale (quantità configurabile, nessuna variante) - Noleggio pullman, tariffa autista
Giorno 2 · Gruppo di scelta: alloggio (selezione multipla)
→ Hotel Arts Barcelona (varianti: Standard / Luxury) · 15 doppie, 5 singole, 2 suite
→ Hotel W Barcelona (varianti: Standard / Premium) · 10 doppie, 3 singole
→ Sede della conferenza (fissa elemento)
Giorno 3 · Gruppo a scelta: attività (selezione singola)
→ Gita di un giorno a Montserrat — € 95/persona
→ Tour del Quartiere Gotico — € 65/persona
03
Livelli di scelta del cliente in un unico documento.
PAX
Passaporto, nazionalità, dettagli alimentari e medici tracciati per ciascun partecipante.
04
Documenti generati dalla prenotazione in corso, rooming list comprese.
LOG
Visite alla proposta, tempo sulla pagina e fin dove è arrivato chi legge.
Domande frequenti
domande comuni.
In che modo i clienti scelgono le opzioni su una proposta web?+
Aprono il link e leggono la proposta giorno per giorno con le foto. A ogni punto di scelta — opzione, gruppo, variante o quantità — selezionano, e il totale si ricalcola in tempo reale. La loro selezione viene salvata sul viaggio, così nel back office vedi esattamente cosa hanno scelto.
Posso vedere chi ha aperto la proposta?+
Trip Analytics registra le visite: quante, da dove, da quale dispositivo, quanto a lungo sono rimasti e fin dove sono scesi. L'opzione che alla fine hanno scelto torna insieme alla selezione che hanno inviato. Utile per il follow-up quando una RFP si raffredda.
Come posso inviare la proposta a più parti interessate?+
Genera un unico link pubblico e condividilo con tutti quelli che devono vederlo. Le visite vengono registrate, così vedi quanto interesse sta raccogliendo la proposta e fin dove arrivano i lettori: le visite però vengono contate, non attribuite a un singolo interlocutore.
Cosa succede se il cliente desidera l'hotel dall'opzione B all'opzione A?+
Due percorsi. Veloce: crea una quarta opzione nel contenitore che unisce le due. Lento: modifica l'opzione A e aggiungi l'hotel come alternativa al gruppo di scelta. In ogni caso, la modifica avviene con un salvataggio, non con una telefonata.
Posso controllare chi arriva alla proposta?+
Ogni proposta viene pubblicata a un proprio link, che puoi proteggere con una password quando le condizioni commerciali sono sensibili. Annullando la pubblicazione del viaggio, il link viene disattivato.
Metti il tuo prossimo brief in un unico documento.
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