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La tarea correcta, el día correcto.
El trabajo previo a la salida falla cuando vive en la cabeza de una sola persona. Abrid convierte los eventos de la reserva en tareas asignadas con fechas de vencimiento reales, creadas a partir de sus propias plantillas, de modo que el trabajo aparece antes de que nadie tenga que recordarlo.
Vista previa en vivoAutomatización activaPreparación previa a la salida
EnDisparadorReserva confirmada
Temporización14 días antes de la llegada
AcciónAsignar controles de proveedores
Asignado aPropietario de la reserva
06
Eventos de reserva que pueden disparar una automatización: creada, confirmada, cancelada, salida o regreso próximos, pago a proveedor pendiente.
03
Formas de calcular una fecha de vencimiento: respecto a la salida, al regreso o al día en que se crea la tarea.
01
Ciclo horario que evalúa los disparadores basados en fechas, así nada espera a que alguien abra la aplicación.
LOG
Cada ejecución de una automatización queda registrada: qué se disparó, qué creó y qué falló.
Desencadenantes
Eventos de reserva, no recordatorios de calendario.
Una automatización escucha lo que ocurre en una reserva y crea trabajo a partir de ahí. Como el disparador es la propia reserva, mover una fecha de salida mueve todo lo que depende de ella: nadie tiene que volver atrás a reprogramar una lista de recordatorios.
- Se activa con la confirmación, la cancelación, la salida, el regreso o el vencimiento del pago
- Se disparan de inmediato o con un desfase antes o después de la fecha de referencia
- Filtre a qué reservas se aplica una automatización
- Cada ejecución queda registrada, incluidos los fallos parciales
Vista previa en vivocuando esto sucedeEventos del ciclo de vida de la reserva
Reserva confirmadaSeleccionado
Empezar a acercarse
Pago del proveedor vencido
Reserva cancelada
Plantillas y flujos de trabajo
Su lista de comprobación, no la nuestra.
Escriba como plantillas las tareas que su operación realmente ejecuta —comprobación de visados, seguimiento a proveedores, confirmación de habitaciones, documentos finales— y agrúpelas en flujos de trabajo. Una automatización dispara el flujo y cada tarea aterriza con el responsable correcto y la fecha de vencimiento correcta.
- Plantillas de tareas con sus propias reglas de vencimiento y prioridades
- Flujos de trabajo de varios pasos disparados como una sola unidad
- Asigne al propietario de la reserva o a una persona concreta
- Sin código: créelas y modifíquelas desde la pantalla de configuración
Vista previa en vivoAsignar controles de proveedoresVencimiento 21 días antes de la salida · Ops
Recopilar copias de pasaporte
Comprobar requisitos de visado
Confirmar habitaciones con el hotel
Tareas
Donde el trabajo se hace de verdad.
Una tarea generada no es un recordatorio que desaparece: es un lugar donde trabajar. Lleva comentarios, archivos adjuntos, dependencias y un registro de actividad completo, de modo que quien la retome el lunes pueda ver qué pasó el viernes.
- Comentarios con reacciones y archivos adjuntos en cualquier tarea
- Dependencias, para que una tarea espere a la anterior
- Registro de actividad en cada tarea y en cada reserva
- Notificaciones en la aplicación cuando se asigna o se actualiza trabajo
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Configure su primer flujo de trabajo esta misma tarde.
Cree una cuenta, escriba una sola vez su lista de comprobación previa a la salida y deje que las fechas de la reserva la programen a partir de entonces.
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