Hotel Arts · 15D · 5S · 2 suitesCantidad configurable · total en vivo
Una propuesta.
Todas las opciones dentro.
Un briefing MICE nunca es un solo viaje: son tres versiones de un mismo viaje, veinte configuraciones de habitaciones y un comité. Abrid lo reúne todo en un único documento que el propio cliente recorre.
Vista previa en vivoDía 2 · Alojamiento · 50 pax
Hotel W · 10D · 3SCantidad configurable · total en vivo
Excursión de un día a Montserrat95 €/persona · selección única
Total del grupo en vivo€186,400
3 niveles de elección · selecciones de clientes sin ping-pong por correo electrónico.
La forma de una cotización MICE
Tres niveles, veinte configuraciones de habitación, un documento del que elige el cliente.
Lo que le importa a un especialista en MICE
Cinco cosas sin las que un presupuesto MICE no puede pasar.
MICE es otro deporte. Un briefing necesita tres niveles de precio y veinte configuraciones de habitación, un comité elige entre ellos y el resultado sale hacia una docena de proveedores. Abrid modela toda esa estructura en lugar de aplanarla en un solo precio.
01
3 niveles opciones anidadas
Opciones de viaje (lujo versus aventura versus económico) → Grupos de elección (qué hotel, qué día de actividad) → Variantes (categoría de habitación, nivel). El cliente elige en los tres niveles. Los recalculos totales viven.
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02
Por costo configuración de cantidad
"Necesitamos 15 dobles, 5 individuales, 2 suites" sin rehacer el viaje. El mismo evento puede tener su número de habitaciones y camas ajustado por reserva. La selección se almacena por cotización; la plantilla se mantiene limpia.
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03
Participante del grupo gestión
Cada participante lleva sus datos de pasaporte, nacionalidad, fecha de nacimiento, requisitos alimentarios, de movilidad y médicos, y si necesita visado. Las asignaciones de habitación se agrupan en la lista de habitaciones, y el bono de proveedor recibe los nombres correctos.
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04
Interactivo de marca propuestas
Los clientes hacen clic, eligen y confirman sin una sola respuesta por correo electrónico. Trip Analytics le muestra quién abrió la propuesta, cuánto tiempo permanecieron y en qué hicieron clic. Útil para volver a interactuar cuando una RFP se enfría.
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05
Documentos de la reserva en curso
Listas de habitaciones, bonos de viaje y bonos de proveedor generados desde la reserva en vivo en lugar de reescritos: la asignación de habitaciones sigue los grupos de participantes que usted definió y los bonos llevan los códigos de confirmación que ya están en la línea.
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Ejemplo resuelto
Una conferencia por 50, precio en vivo.
Cómo se monta en Abrid un congreso de 50 personas en Barcelona. Tres niveles de opciones anidadas, configuración de cantidad por costo, todo en una sola página de propuesta.
Viaje Contenedor · Conferencia MICE Barcelona 2026
Opción A: Paquete de lujo
Día 1 · Traslado al aeropuerto (cantidad configurable, sin variantes): alquiler de autocar, tarifa del conductor
Día 2 · Grupo a elegir: Alojamiento (selección múltiple)
→ Hotel Arts Barcelona (variantes: Estándar / Lujo) · 15 dobles, 5 individuales, 2 suites
→ Hotel W Barcelona (variantes: Estándar / Premium) · 10 dobles, 3 individuales
→ Sede del Congreso (artículo fijo)
Día 3 · Grupo a elegir: Actividades (selección única)
→ Excursión de un día a Montserrat: 95 €/persona
→ Visita al Barrio Gótico: 65 €/persona
03
Niveles de elección del cliente en un solo documento.
PAX
Pasaporte, nacionalidad y datos dietéticos y médicos registrados por participante.
04
Documentos generados a partir de la reserva en curso, listas de habitaciones incluidas.
LOG
Visitas a la propuesta, tiempo en página y hasta dónde llegó el lector.
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes.
¿Cómo eligen los clientes las opciones en una propuesta web?+
Abren el enlace y leen la propuesta día a día con fotos. En cada punto de elección —opción, grupo, variante o cantidad— seleccionan y el total se recalcula en vivo. Su selección se guarda en el viaje, así que usted ve exactamente lo que eligieron en el back office.
¿Puedo ver quién abrió la propuesta?+
Trip Analytics registra las visitas: cuántas, desde dónde, en qué dispositivo, cuánto tiempo se quedaron y hasta dónde bajaron. La opción que finalmente eligieron vuelve con la selección que enviaron. Útil para hacer seguimiento cuando una RFP se enfría.
¿Cómo envío la propuesta a múltiples partes interesadas?+
Genere un único enlace público y compártalo con todos los que necesiten verlo. Las visitas quedan registradas, así que puede ver cuánto interés está despertando la propuesta y hasta dónde llegan los lectores; eso sí, las visitas se cuentan, no se atribuyen a una parte interesada concreta.
¿Qué pasa si el cliente quiere el hotel de la opción B en la opción A?+
Dos caminos. Rápido: haz una cuarta opción en el contenedor que combine las dos. Lento: edite la opción A y agregue el hotel como alternativa de grupo de elección. De cualquier manera, el cambio es un ahorro, no una llamada telefónica.
¿Puedo controlar quién accede a la propuesta?+
Cada propuesta se publica en su propio enlace, que puede proteger con una contraseña cuando las condiciones comerciales son delicadas. Al dejar de publicar el viaje, el enlace deja de estar disponible.
Convierta su próximo briefing en un solo documento.
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