#JP-0605Confirmé
Faits saillants du Japon
La bonne tâche, le bon jour.
Le travail avant départ échoue quand il vit dans la tête d'une seule personne. Abrid transforme les événements de réservation en tâches attribuées avec de vraies échéances, construites à partir de vos propres modèles — le travail apparaît donc avant que quiconque ait à y penser.
Aperçu en directAutomatisation activePréparation avant le départ
SurDéclencheurRéservation confirmée
Temporisation14 jours avant l'arrivée
ActionAttribuer les chèques fournisseurs
ResponsableResponsable de la réservation
06
Événements de réservation pouvant déclencher une automatisation — créée, confirmée, annulée, départ ou retour imminent, règlement fournisseur à échéance.
03
Façons de calculer une échéance : par rapport au départ, au retour ou au jour de création de la tâche.
01
Un battement horaire évalue les déclencheurs basés sur les dates : rien n'attend que quelqu'un ouvre l'application.
LOG
Chaque exécution d'automatisation est enregistrée — ce qui s'est déclenché, ce qui a été créé et ce qui a échoué.
Déclencheurs
Des événements de réservation, pas des rappels d'agenda.
Une automatisation écoute ce qui arrive à une réservation, puis crée du travail. Comme le déclencheur est la réservation elle-même, déplacer une date de départ déplace tout ce qui en dépend — personne n'a à replanifier une liste de rappels.
- Déclenchement à la confirmation, à l'annulation, au départ, au retour ou à l'échéance de paiement
- Déclenchement immédiat, ou avec un décalage avant ou après la date de référence
- Filtrez les réservations auxquelles une automatisation s'applique
- Chaque exécution journalisée, échecs partiels compris
Aperçu en directQuand cela arriveÉvénements du cycle de vie de la réservation
Réservation confirméeChoisi
Commencer à approcher
Paiement fournisseur dû
Réservation annulée
Modèles et workflows
Votre checklist, pas la nôtre.
Rédigez les tâches que vos opérations exécutent réellement — vérification des visas, relance des fournisseurs, confirmation du rooming, documents finaux — sous forme de modèles, puis regroupez-les en workflows. Une automatisation déclenche le workflow, et chaque tâche arrive avec le bon responsable et la bonne échéance.
- Modèles de tâches avec leurs propres règles d'échéance et priorités
- Workflows en plusieurs étapes déclenchés d'un seul bloc
- Assignez au responsable de la réservation ou à une personne désignée
- Sans code — créez-les et modifiez-les depuis l'écran des paramètres
Aperçu en directAttribuer les chèques fournisseursÀ payer 21 jours avant le départ · Ops
Collecter les copies de passeport
Vérifier les formalités de visa
Confirmer le rooming avec l'hôtel
Tâches
Là où le travail se fait vraiment.
Une tâche générée n'est pas un rappel qui disparaît — c'est un espace de travail. Commentaires, pièces jointes, dépendances et historique d'activité complet y sont attachés, pour que la personne qui la reprend lundi voie ce qui s'est passé vendredi.
- Commentaires avec réactions, et pièces jointes sur n'importe quelle tâche
- Dépendances : une tâche attend celle qui la précède
- Historique d'activité sur chaque tâche et chaque réservation
- Notifications dans l'application quand une tâche est attribuée ou mise à jour
Aperçu en directSaison juin · 50 départsKanban de pipeline
Réservé2
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Confirmé3
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Pré-dép.1
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Fonctionnement2
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#JP-0508Prêt
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Configurez votre premier workflow cet après-midi.
Créez un compte, rédigez une fois votre checklist avant départ et laissez ensuite les dates de réservation la planifier.
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