Hôtel Arts · 15D · 5S · 2 suitesQuantité configurable · total en direct
Une seule proposition.
Toutes les options dedans.
Un brief MICE n'est jamais un seul voyage — c'est trois versions d'un même voyage, vingt configurations de chambres et un comité. Abrid réunit le tout dans un seul document que le client parcourt lui-même.
Aperçu en directJour 2 · Hébergement · 50 pax
Hôtel W · 10D · 3SQuantité configurable · total en direct
Excursion d'une journée à Montserrat95 €/personne · sélection unique
Total du groupe en direct€186,400
3 niveaux de choix · Choix des clients sans ping-pong par courrier électronique.
La structure d'un devis MICE
Trois niveaux, vingt configurations de chambres, un seul document dans lequel le client choisit.
Ce qui compte pour un spécialiste MICE
Cinq choses dont un devis MICE ne peut pas se passer.
Le MICE est un autre sport. Un brief demande trois niveaux de prix et vingt configurations de chambres, un comité tranche entre elles, et le résultat part chez une douzaine de fournisseurs. Abrid modélise toute cette structure au lieu de l'aplatir en un seul prix.
01
Options imbriquées à 3 niveaux
Options de voyage (Luxe vs Aventure vs Budget) → Groupes de choix (quel hôtel, quel jour d'activité) → Variantes (catégorie de chambre, niveau). Le client choisit les trois niveaux. Le total recalcule en direct.
↗
02
Configuration de quantité par coût
"Il nous faut 15 doubles, 5 simples, 2 suites" sans reconstruire le voyage. Le même événement peut voir le nombre de chambres et de lits ajusté par réservation. La sélection est stockée par devis ; le modèle reste propre.
↗
03
Participant au groupe gestion
Chaque participant porte ses données de passeport, sa nationalité, sa date de naissance, ses contraintes alimentaires, de mobilité et médicales, et l'indication d'un visa nécessaire. Les affectations de chambres remontent dans la rooming list, et le bon d'échange fournisseur reçoit les bons noms.
↗
04
propositions interactives de marque
Les clients cliquent, choisissent et confirment sans une seule réponse par e-mail. Trip Analytics vous montre qui a ouvert la proposition, combien de temps il est resté, sur quoi il a cliqué. Utile pour le réengagement lorsqu'un appel d'offres devient froid.
↗
05
Documents issus de la réservation en cours
Rooming lists, bons d'échange voyageur et bons d'échange fournisseur construits à partir de la réservation en cours plutôt que ressaisis — le rooming suit les groupes de participants que vous avez affectés, et les bons portent les codes de confirmation déjà présents sur la ligne.
↗
Exemple détaillé
Une conférence pour 50 personnes, à prix en live.
Comment une conférence de 50 personnes à Barcelone se monte dans Abrid. Trois niveaux d'options imbriquées, une configuration des quantités par coût, le tout sur une seule page de proposition.
Conteneur de voyage · Conférence MICE Barcelone 2026
Option A : Forfait Luxe
Jour 1 · Transfert aéroport (quantité configurable, aucune variante) — Location d'autocar, frais de chauffeur
Jour 2 · Groupe de choix : Hébergement (sélection multiple)
→ Hôtel Arts Barcelona (variantes : Standard / Luxury) · 15 doubles, 5 simples, 2 suites
→ Hôtel W Barcelona (variantes : Standard / Premium) · 10 doubles, 3 simples
→ Lieu de conférence (fixe article)
Jour 3 · Groupe au choix : Activités (sélection unique)
→ Excursion d'une journée à Montserrat — 95 €/personne
→ Visite du quartier gothique — 65 €/personne
03
Niveaux de choix du client dans un seul document.
PAX
Passeport, nationalité, contraintes alimentaires et médicales suivis par participant.
04
Documents générés à partir de la réservation en cours, rooming lists comprises.
LOG
Visites de la proposition, temps passé sur la page et jusqu'où le lecteur est allé.
FAQ
questions courantes.
Comment les clients sélectionnent-ils les options sur une proposition Web ?+
Ils ouvrent le lien et lisent la proposition jour par jour avec les photos. À chaque point de choix — option, groupe, variante ou quantité — ils sélectionnent, et le total se recalcule en direct. Leur sélection est enregistrée sur le voyage : vous voyez exactement ce qu'ils ont choisi dans le back-office.
Puis-je voir qui a ouvert la proposition ?+
Trip Analytics enregistre les visites — combien, d'où, sur quel appareil, combien de temps et jusqu'où elles sont descendues. L'option finalement retenue revient avec la sélection envoyée. Utile pour relancer quand un appel d'offres s'endort.
Comment puis-je envoyer la proposition à plusieurs parties prenantes ?+
Générez un lien public unique et partagez-le avec tous ceux qui doivent le voir. Les visites sont enregistrées : vous voyez l'intérêt que suscite la proposition et jusqu'où les lecteurs vont — les visites sont comptées, en revanche, et non attribuées à un interlocuteur nommé.
Que se passe-t-il si le client souhaite l'hôtel de l'option B à l'option A ?+
Deux chemins. Rapide : créez une quatrième option dans le conteneur qui combine les deux. Lent : modifiez l'option A et ajoutez l'hôtel comme alternative de groupe de choix. Quoi qu’il en soit, le changement est une sauvegarde, pas un appel téléphonique.
Puis-je contrôler qui accède à la proposition ?+
Chaque proposition est publiée sur son propre lien, que vous pouvez protéger par mot de passe quand les conditions commerciales sont sensibles. Dépublier le voyage désactive le lien.
Mettez votre prochain brief dans un seul document.
Créez un compte et construisez un devis groupe avec trois niveaux, des nombres de chambres réels et votre propre identité de marque.
Aucune carte bancaire requise pour commencer