#JP-0605Confirmado
Destaques do Japão
A tarefa certa, no dia certo.
O trabalho de pré-partida falha quando vive na cabeça de uma só pessoa. A Abrid transforma eventos de reserva em tarefas atribuídas com prazos reais, criadas a partir dos seus próprios modelos — para que o trabalho apareça antes de alguém ter de se lembrar dele.
Visualização ao vivoAutomação ativaPreparação antes da partida
SobreAcionadorReserva confirmada
Temporização14 dias antes da chegada
AçãoAtribuir verificações de fornecedores
Atribuído aProprietário da reserva
06
Eventos da reserva que podem disparar uma automação — criada, confirmada, cancelada, partida ou regresso a aproximar-se, pagamento ao fornecedor a vencer.
03
Formas de calcular um prazo: em relação à partida, ao regresso ou ao dia em que a tarefa é criada.
01
Ciclo horário que avalia os acionadores baseados em datas, para que nada fique à espera de alguém abrir a aplicação.
LOG
Cada execução de automação fica registada — o que disparou, o que criou e o que falhou.
Gatilhos
Eventos da reserva, não lembretes de calendário.
Uma automação fica à escuta de algo que acontece a uma reserva e cria trabalho. Como o acionador é a própria reserva, mudar uma data de partida move tudo o que depende dela — ninguém tem de voltar atrás para reagendar uma lista de lembretes.
- Acionar na confirmação, no cancelamento, na partida, no regresso ou no vencimento do pagamento
- Dispare de imediato ou com um desvio antes ou depois da data de referência
- Filtre a que reservas se aplica uma automação
- Cada execução registada, incluindo falhas parciais
Visualização ao vivoQuando isso acontecerReserva de eventos do ciclo de vida
Reserva confirmadaSelecionado
Comece a se aproximar
Pagamento devido ao fornecedor
Reserva cancelada
Modelos e fluxos de trabalho
A sua lista de verificação, não a nossa.
Escreva como modelos as tarefas que a sua operação realmente executa — verificação de vistos, seguimento junto dos fornecedores, confirmação de quartos, documentos finais — e depois agrupe-as em fluxos de trabalho. Uma automação dispara o fluxo de trabalho e cada tarefa chega ao responsável certo com o prazo certo.
- Modelos de tarefas com regras de prazo e prioridades próprias
- Fluxos de trabalho de vários passos disparados como uma unidade
- Atribuir ao proprietário da reserva ou a uma pessoa indicada
- Sem código — crie-os e altere-os no ecrã de configurações
Visualização ao vivoAtribuir verificações de fornecedoresVencimento 21 dias antes da partida · Ops
Recolher cópias dos passaportes
Verificar requisitos de visto
Confirmar quartos com o hotel
Tarefas
Onde o trabalho é realmente feito.
Uma tarefa gerada não é um lembrete que desaparece — é um lugar onde se trabalha. Comentários, anexos, dependências e um registo de atividade completo ficam nela, para que quem a retomar na segunda-feira veja o que aconteceu na sexta.
- Comentários com reações, e anexos em qualquer tarefa
- Dependências, para que uma tarefa aguarde pela anterior
- Histórico de atividade em cada tarefa e em cada reserva
- Notificações na aplicação quando uma tarefa é atribuída ou atualizada
Visualização ao vivoTemporada de junho · 50 partidasKanban de pipeline
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Confirmado3
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Pré-dep.1
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Operando2
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#JP-0508Preparar
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Configure o seu primeiro fluxo de trabalho esta tarde.
Crie uma conta, escreva a sua lista de verificação de pré-partida uma vez e deixe as datas das reservas agendá-la a partir daí.
Não é necessário cartão de crédito para começar